وظايف و اختيارات
 

وظايف و اختيارات

آيين نامه ها و دستورالعمل ها

فرم ها

فرآيندها


           
 
 
دكتر غلامرضا آهني
سرپرست دفتر رياست دانشگاه
طبقه دوم اتاق 309 تلفن مستقيم 32440449
علي محمد صادقي
مسئول دفتر رئيس دانشگاه
طبقه دوم اتاق 308 تلفن مستقيم 32430075
نرجس بهلگردي
كارشناس بررسي اسناد و مدارك
طبقه دوم اتاق 305 تلفن مستقيم 32433006 و داخلي 5011
طاهره ايزدي كارشناس امور دفتر رياست طبقه دوم اتاق 305 تلفن مستقيم 32440449 و داخلي 5012
حميده دره گي تايپيست
طبقه دوم اتاق 306 تلفن مستقيم 32433006 و داخلي 5013
محمد خوشدل مسئول IT حوزه رياست طبقه دوم اتاق 315 تلفن مستقيم 32420811 و داخلي 5080
 
 
  • انجام امور اداري و دفتري رئيس دانشگاه در رابطه با ارتباطات داخلي، بين المللي و دانشگاهي
  • نظارت و پيگيري اموري كه از سوي رئيس دانشگاه ابلاغ گرديده است
  • دريافت مكاتبات واحدهاي دانشگاهي و صدور ابلاغ كليه مكاتبات، دستورات و نظرات آن دانشگاه به واحدهاي دانشگاهي و يا مؤسسات و سازمانهاي خارج از دانشگاه
  • تهيه و تنظيم صورتجلسات شوراها و كميته هايي كه در محدوده تشكيلات حوزه رياست دانشگاه تشكيل مي گردد
  • تنظيم قرار ملاقاتهاي ارباب رجوع با رئيس دانشگاه
  • انجام ارتباطات تلفني رئيس دانشگاه
  • ارسال و دريافت نمابرهاي رئيس دانشگاه
  • پيگيري ثبت نامه هاي دفتر رئيس دانشگاه
  • نظارت بر امور داخلي دفتر و نيز تشريفات ميهمانان رئيس دانشگاه از جمله وظايف مسئول دفتر مي باشد
  • برنامه ريزي و نظارت جهت اجراي مصوبات شوراي سازمان اسناد ملي ايران در زمينه امحاء اوراق زايد و انتقال پرونده هاي راكد به مركز بايگاني راكد دانشگاه و تحويل اسناد ملي واجد ارزش
  • نگهداري دائمي به آرشيو ملي در چهارچوب ضوابط و مقررات مربوط با نظر دفتر رياست دانشگاه
  • ارزشيابي اوراق و سوابق راكد به منظور تشخيص و تعيين اوراق زايد قابل امحا بر اساس راهنمايي واحد اسناد دفتر رياست
  • جمع آوري و طبقه بندي و تركيب، حذف و متحدالشكل ساختن فرمهاي مورد عمل و نظارت بر تهيه و تكثير فرمها به منظور جلوگيري از تهيه فرمهاي غير استاندارد تكراري و غير لازم
تاریخ به روز رسانی:
1397/08/12
تعداد بازدید:
376
امتیازدهی
میانگین امتیازها:3 تعداد کل امتیازها:4
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الکترونیکی شما
شماره تلفن
توضیحات
تغییر کد امنیتی
کد امنیت
كليه حقوق اين وب سايت متعلق به دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني بيرجند مي باشد.
Powered by DorsaPortal