وظايف و اختيارات


دكتر غلامرضا آهني

سرپرست دفتر رياست دانشگاه

طبقه دوم -  اتاق 309 - تلفن مستقيم 32440449

علي محمد صادقي

مسئول دفتر رئيس دانشگاه

طبقه دوم -  اتاق 308 - تلفن مستقيم 32430075

نرجس بهلگردي

كارشناس بررسي اسناد و مدارك

طبقه دوم - اتاق 305 - تلفن مستقيم 32433006 و داخلي 5011

طاهره ايزدي

كارشناس امور دفتر رياست

طبقه دوم - اتاق 305 - تلفن مستقيم 32440449 و داخلي 5012

حميده دره گي

تايپيست

طبقه دوم - اتاق 306 - تلفن مستقيم 32433006 و داخلي 5013

محمد خوشدل

مسئول IT حوزه رياست

طبقه دوم - اتاق 315 - تلفن مستقيم 32420811 و داخلي 5080


  • انجام امور اداري و دفتري رئيس دانشگاه در رابطه با ارتباطات داخلي، بين المللي و دانشگاهي
  • نظارت و پيگيري اموري كه از سوي رئيس دانشگاه ابلاغ گرديده است
  • دريافت مكاتبات واحدهاي دانشگاهي و صدور ابلاغ كليه مكاتبات، دستورات و نظرات آن دانشگاه به واحدهاي دانشگاهي و يا مؤسسات و سازمانهاي خارج از دانشگاه
  • تهيه و تنظيم صورتجلسات شوراها و كميته هايي كه در محدوده تشكيلات حوزه رياست دانشگاه تشكيل مي گردد
  • تنظيم قرار ملاقاتهاي ارباب رجوع با رئيس دانشگاه
  • انجام ارتباطات تلفني رئيس دانشگاه
  • ارسال و دريافت نمابرهاي رئيس دانشگاه
  • پيگيري ثبت نامه هاي دفتر رئيس دانشگاه
  • نظارت بر امور داخلي دفتر و نيز تشريفات ميهمانان رئيس دانشگاه از جمله وظايف مسئول دفتر مي باشد
  • برنامه ريزي و نظارت جهت اجراي مصوبات شوراي سازمان اسناد ملي ايران در زمينه امحاء اوراق زايد و انتقال پرونده هاي راكد به مركز بايگاني راكد دانشگاه و تحويل اسناد ملي واجد ارزش
  • نگهداري دائمي به آرشيو ملي در چهارچوب ضوابط و مقررات مربوط با نظر دفتر رياست دانشگاه
  • ارزشيابي اوراق و سوابق راكد به منظور تشخيص و تعيين اوراق زايد قابل امحا بر اساس راهنمايي واحد اسناد دفتر رياست
  • جمع آوري و طبقه بندي و تركيب، حذف و متحدالشكل ساختن فرمهاي مورد عمل و نظارت بر تهيه و تكثير فرمها به منظور جلوگيري از تهيه فرمهاي غير استاندارد تكراري و غير لازم
تاریخ به روز رسانی:
1398/03/12
تعداد بازدید:
12108
امتیازدهی
میانگین امتیازها:3 تعداد کل امتیازها:4
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الکترونیکی شما
شماره تلفن
توضیحات
تغییر کد امنیتی
کد امنیت
كليه حقوق اين وب سايت متعلق به دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني بيرجند مي باشد.
Powered by DorsaPortal